ニュースリリース

基幹システムのマスタデータをkintoneと同期する

販売管理システムや会計システムなど別システムで頻繁に更新されるマスタデータとkintoneの同期が難しい。

CSVファイルを所定のクラウドストレージにアップロードすると、krewDataが設定したタイミングでファイルを自動取得します。取得したデータはそのままkintoneアプリ内のレコードと結合して集計できます。また、「データチェック」機能を使うとデータの入力漏れや誤りなどの不整合を防止できます。

Excelで管理された単票形式のファイルデータをkintoneに集約する

Excelで作成された請求書や工事台帳など既に現場に定着しきったExcel管理業務がある場合、それらExcelのフォーマットも複雑なことが多く、データの成型と集計に手間がかかるためkintoneへの集約が難しい。

使用しているExcel単票形式のまま、複数のファイルを同時にkintoneへ取り込めます。Excelファイルを所定のクラウドストレージにアップロードすると、フォーマットを解析して対になるアプリのフィールドに値を登録します。明細情報もテーブルへ自動登録されます。また、複数アプリにデータ出力が可能なため、手作業による転記ミスと工数を大幅に削減できます。

kintoneに蓄積しているデータを他システムへ連携する

kintoneに溜まったデータを他システムで活用したい場合、“そのまま”の形式では他システムに連携することが難しい。

krewDataでデータ集計した結果をCSV/Excelファイルに自動出力できます。kintoneのデータを活用したいシステムの形式に成型し、所定のクラウドストレージに直接ファイル出力することにより、kintoneで最適化された業務はそのままに他システムとの連携が簡単に行えます。

サイボウズが目指すビジョン「チームワークあふれる社会を創る」に貢献する

サイボウズは、「情報共有」を要として情報格差を生まないサービスを提供しています。１つのプラットフォーム上（kintone）でオープンに共有された情報から個々人やチームが主体的に業務改善を繰り返して組織全体の進化を引き起こすことで「チームワークあふれる社会を創る」ビジョンを目指しています。

しかし、情報共有の必要性を感じていながらも企業独自の複雑な業務などにより、どうしてもkintoneに載せられずExcelやCSVファイルで管理している状況やkintoneに取り込むデータをシステムごとに加工・集計するといった人的負担を抱えながら運用している現状があるのも事実です。

krewDataは、やむを得ずサイロ化された情報を無理なくkintoneに集約できる仕組みを提供することで、kintoneを活用した経営管理業務やDX基盤として必要な情報共有プラットフォームの機能を拡大させるため、本機能の開発に至りました。

なお、本機能のデモ環境は2021年11月1日～2日に開催されるサイボウズの総合イベント「Cybozu Days 2021 東京」の弊社展示ブースにてお試しいただけます。
Cybozu Days 2021 公式サイト

また、新機能の詳細につきましては2021年10月28日に新機能説明会セミナーを開催します。本説明会は定員100名までとなっておりますので、お早めにお申し込みください。
お申し込みはこちらから